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网贷​平台签订合同存证如何选择第三方存证机构?

发布时间:2017-06-15 分类:互联网金融百科 来源:迪蒙科技

自6月份起,上海市金融办就公布了《上海市网络借贷信息中介机构业务管理实施办法(征求意见稿)》,在这份意见稿中明确规定“网络借贷信息中介机构备案登记中必须提交与第三方电子数据存证平台签订的委托合同存证的协议复印件。”因此目前不少网贷平台都纷纷找第三方电子数据存证机构,那该如何选择呢?

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合同存证的“存证”即“保全”,“电子数据存证”就是“电子数据保全”,综合目前市场已有的机构,迪蒙网贷系统认为可以从以下这些方面进行筛选:

一、资质门槛

大家要知道,不是所有第三方机构都可以从事电子数据相关业务,因为这个行业有门槛要求,一般电子数据存证机构必须独立存在,而且必须由专业从事该行业的专业资格的机构,比如国家审批通过的电子数据的司法鉴定、公证等机构进行存证,仅仅是提供合同电子签章技术或实名认证技术的第三方机构均不具有从事电子数据取证、分析的资质。

二、存证时效性

电子数据存证从来都不是一锤子买卖。一般存证之后,数据需要长时间保管,考虑到诉讼有效期,p2p网贷的电子合同存证,通常是5~6年的保管期。简单来说,如果一家第三方存证机构中途发生了倒闭之类的意外或数据保管期不够长,此前存证的数据就面临灰飞烟灭的结局,因此,在找第三方存证机构的时候,要关注该公司自身的规模和体量、提供足够长的存证时间,以免前功尽弃。

三、“存取相依”

在电子数据的保全中,取证和存证是相互依存的关系。证据有取才能存,存证首先要取证,这样电子数据的来源、主体才能说清,从而保证保全的电子数据完整、真实、紧密关联。只存不取或者只取不存会割裂电子数据的完整性与关联性,合规的第三方电子数据存证机构一定是“存取相依,有取有存“的。

四、服务延伸性

各地监管细则把存证提上备案要求,关键在于后续要用电子证据化解网贷债权纠纷,实际上也对第三方电子数据存证机构能给到什么样的出证服务提出了要求。如果存证机构无法提供出证服务或是与出证机构合作,最后能不能出证不确定、或者出具报告的内容无法符合监管的这一要求——“各签署主体之间签署电子合同的事实、所有签署主体的电子签名信息是否真实、已签署的电子合同是否被篡改等内容。“的话前面所做的所有存证工作就付之东流,这就是为何要强调找电子数据取证、存证、出证一体化服务的第三方电子数据存证机构。

五、服务一体性

前面说了电子数据非常容易遭到破坏,所以数据在流转、存储、做一致性校验值加密的时候要非常小心,否则很容易造成瑕疵、断点、证据的不完整。这不单是对第三方存证机构技术上有要求,还要在电子数据产生、固化、存证、存储及后续证据使用中减少中转、倒手的次数,每多一次中转就意味着多一层破坏的风险。

因此如果这些电子数据是存储在租赁的服务器上,必然就要增加数据中转次数,数据篡改的风险也会增加,完整性也会被破坏,所以,大家最好还是要找提供电子数据取证(电子合同取证)、存证、出证一体化服务的机构,把电子数据从前至后的每一个环节都控制住,确保法律、监管要求的完整性。